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肇庆市档案局(馆)2011年政府信息公开工作年度报告

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发布时间:2013-12-13

 

 

 

肇庆市档案局(馆)2011年政府信息公开工作年度报告

 

根据《中华人民共和国政府信息公开条例》等有关要求,现公布肇庆市档案局(馆)2011年政府信息公开工作年度报告。本年报中所列数据的统计期限自2011111231止。本报告的电子版可在肇庆市档案信息网站(www.zqdaj.cn)下载。如对本报告有任何疑问,请与市档案局秘书科联系(地址:肇庆市天宁北路80号,邮编:526040,电话:0758-2282915)。

一、概述

一年来,本局(馆)围绕市委、市政府中心任务,以及省档案局和市领导提出的要求,紧密结合我市档案工作实际,认真贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》以及市主管部门的规定,把信息公开工作作为局(馆)的工作重点,不断完善信息公开制度,进一步丰富信息公开内容,切实保障公众的知情权、参与权和监督权。

(一)加强组织领导,切实保障政务公开规范运行。根据上级有关规定,结合工作实际,积极加强组织领导工作。一是及时印发关于调整局政务公开工作领导小组成员的通知》。调整后局(馆)政务公开工作领导小组由余刚林局(馆)长任组长,李爱干、陈琼珍、张伟三位副局(馆)长任副组长,各科科长任组员。二是成立了政务公开工作监督领导小组,负责对该项工作进行监督检查、指导和协调。三是成立市档案局政府信息公开保密审查领导小组。目前,我局(馆)政务公开工作已形成党组统一领导,部门各负其责,一级抓一级,层层抓落实的责任体系,政务公开工作能够有效扎实推进。同时,建立健全了《市档案局政府信息公开保密审查制度》、《肇庆市档案局政府信息公开工作过错责任追究制度》等规章制度,并把政务公开工作纳入党风廉政建设责任制和目标管理责任制,确保发布的政府信息真实准确,政务信息公开工作进一步规范。

(二)加强基础工作,及时公开有关信息。本局(馆)认真做好信息公开日常工作。一是积极履行档案馆政府信息公开法定场所职能,做好主动公开政府信息的收集、整理、维护更新等工作。年度督促市直单位非涉密性现行文件移交工作,并及时整理扫描后公开在“肇庆档案信息网”上。目前“肇庆档案信息网”累计可提供9384份现行文件全文浏览服务。此外,市档案馆还认真收集整理《国务院公报》、《广东省人民政府公报》等政府信息公开资料,为公众提供现场查阅服务。二是积极加强硬件设施建设。因为我单位在市委大院办公,不能设置专门的办事大厅。为解决这一不便,我单位积极与市有关部门沟通,在市行政服务中心一楼大厅设置一台触摸屏,提供查阅文件“一站式”服务,方便了办事群众,提高了服务效能。

二、主动公开政府信息情况

(一)主动公开信息的内容。本局(馆)通过肇庆档案信息网主动公开市直单位移交的非涉密性现行文件全文401份,公布局(馆)自身信息12条。内容主要包括规范性文件、工作动态等。

(二)公开形式。从便于公众知情、方便公众办事、有利于公众监督为出发点,本局(馆)将“肇庆档案信息网”作为信息公开的重要平台,并采取接待现场咨询、来电来函等形式提供有关信息公开服务。此外,还通过编印《肇庆档案》以及利用报纸、电视媒体等,主动对外公开我局(馆)政务信息。

三、查阅及依申请公开政府信息情况

2011年,市档案馆现场接待查阅现行文件、档案786人次,提供现行文件、档案3406卷(份)次,复印档案资料10869页。

本局(馆)没有依申请公开政府信息情况。

四、政府信息公开的收费及减免情况

本局(馆)2011年开展政府信息公开工作未收取任何费用。

五、政府信息公开复议、诉讼情况

本局(馆)2011年度未发生针对本部门有关信息公开事务的行政复议案、行政诉讼案和申诉案(包括信访、举报)。

六、存在的主要问题

本局(馆)不断加大档案部门自身及馆藏开放档案、现行文件的公开力度,在完善政府信息公开制度等方面取得了一定的成效,但还存在一些不足。主要问题是:档案馆是政府信息公开法定场所,但一些政府部门并未按照《条例》的要求,及时向档案馆提供完整、准确的政府信息,致使政府信息收集渠道不够畅通,公开不够及时,内容不够丰富。二是由于本局(馆)工作人员少,业务量大,政务公开的广度和深度还不够;政务公开宣传工作还有待加强,工作水平还有待提高。

七、今后工作计划

(一)按照《条例》的要求,积极争取政府主管部门支持,在制度上规范政府各部门及时报送政府信息的责任和义务,保证政府信息查阅中心向社会提供及时、完整、准确的政府信息。

(二)要加大信息公开工作力度,完善信息公开工作机制和监督保障措施,增强信息公开的时效性。

 

                        肇庆市档案局(馆)

                       二〇一二年三月二十日

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