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党政工团档案如果原来档案中的保管期限是采取永久、长期、短期合编的形式,原在单位内形成的档案数量多了,保管期限想分开,目录号该怎么编制?

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发布时间:2013-12-13

党政工团档案如果原来档案中的保管期限是采取永久、长期、短期合编的形式,原在单位内形成的档案数量多了,保管期限想分开,目录号该怎么编制?

答:

档号中目录号的衔接理顺问题,主要原则是遵照是档号的唯一性、合理性等原则,做到档号不得有重号。

如果某单位原来档案数量少,三个保管期限相接编目,如:A0.1、A0.2、A0.3……,现在档案数量增加,想分开保管期限排列,即A1.X、

A2.X、A3.X的编号模式,其中目录顺序号X,可以接着原来目录顺序号排列,如A1.4、A2.4、A3.4。此外,目录顺序号也可重新从1开始,如

A1.1、A2.1、A3.1。

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